Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД УРЮПИНСК
официальный сайт органов местного самоуправления

Ликвидируемым организациям

Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле» при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства,образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией(ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации,в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

Согласно требованиям Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» соответствующий муниципальный архив обязан принять на хранение архивные документы организации не являющейся его источником комплектования, только в случае ликвидации указанной организации без правопреемства.

В этом случае передаче на хранение в муниципальный архив подлежат:

   документы Архивного фонда Российской Федерации (архивные документы постоянного срока хранения, прошедшие в установленном порядке процедуру включения в состав Архивного фонда Российской Федерации);

-   документы по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем);

Рекомендация: примерный перечень видов документов, относящихся к документам по личному составу размещается в разделе «Ликвидируемым организациям».

-   архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли (сроки хранения документов определяются согласно Типовому и ведомственным перечням архивных документов);

Рекомендация: Типовой перечень архивных документов размещается в разделе «Источникам комплектования».

Порядок приема муниципальным архивом архивных документов установлен приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

Рекомендация:    Правша размещаются в разделе «Источникам комплектования».

Документы принимаются муниципальным архивом только в обработанном виде.

Рекомендация: требования по подготовке архивных документов к передаче размещаются в разделе «Ликвидируемым организациям».

Заключение договора о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив является обязательным как для ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляющего, так и для муниципального архива.

Рекомендация: форма договора муниципального архива с ликвидируемой организацией размещается в разделе «Ликвидируемым организациям».

Напоминаем, что Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» установлена обязанность конкурсного управляющего передавать в установленном порядке на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами, а в случае их необнаружения - принимать меры, направленные на поиск, выявление и возврат архивных документов, находящихся у третьих лиц.


 

счетчик посещений