30 мая Глава городского округа город Урюпинск Элла Гедиминовна Чермашенцева и представители депутатского корпуса Урюпинской городской Думы, в рамках рабочей встречи посетили городской архив.
Сотрудники архива пояснили, что для хранения документов архивного фонда создаются оптимальные условия, проводятся мероприятия по соблюдению температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов. Введен новый порядок использования архивных документов в читальном зале, обновлены регистрационная форма и анкета, что заметно упростило доступ исследователей к материалам архива. Для повышения эффективности работы с архивными документами, оказывается методическая и практическая помощь организациям города в виде проведения семинаров и индивидуальных консультаций.
Депутаты так же посетили архивную выставку, где были представлены копии подлинных фотографий времен войны, предоставленные государственным архивом Волгоградской области.
Подобные выездные встречи планируются и в другие организации города.