Пользователям, ликвидируемым организациям

Муниципальные услуги, оказываемые муниципальным архивом:

Тексты административных регламентов муниципальных услуг.

1.Оказание информационных услуг на основе архивных документов.

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УРЮПИНСК ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 17 апреля 2017 г. № 270-п Об утверждении административного регламента предоставления администрацией городского округа город Урюпинск Волгоградской области муниципальной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов»

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УРЮПИНСК ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 26 июня 2017 г. № 496-п О внесении изменений в постановление администрации городского округа городского округа город Урюпинск Волгоградской области от 17 апреля 2017 г. № 270-п «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией городского округа город Урюпинск Волгоградской области муниципальной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов

Типовые формы документов, заполняемых пользователем.

Заявление-запрос на выдачу ответа социально-правового характера (приложение 2 к Регламенту)

Заявление-запрос на выдачу социально-правового характера (Приложение 1 к Регламенту)

Заявление-запрос о выдаче архивных документов (приложение 3 к Регламенту)

Заявление-запрос об изменении в наименовании предприятия (приложение 5 к Регламенту)

Заявление-запрос тематического характера (приложение 4 к Регламенту)

2.Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно - поисковым средствам к ним.

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД УРЮПИНСК ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ от 17 апреля 2017 г. № 271-п Об утверждении административного регламента предоставления администрацией городского округа город Урюпинск Волгоградской области муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно - поисковым средствам к ним»

Типовые формы документов, заполняемых пользователем.

Заявление для оформления допуска к работе в читальном зале архивного отдела (приложение 1 к Регламенту)

Форма анкеты пользователя (приложение 3 к Регламенту)

Форма письма направляющей организации для оформления допуска пользователя к работе в читальном зале (приложение 2 к Регламенту)

ЛИКВИДИРУЕМЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ

Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле» при ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.
При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства,образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией(ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации,в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
Согласно требованиям Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» соответствующий муниципальный архив обязан принять на хранение архивные документы организации не являющейся его источником комплектования, только в случае ликвидации указанной организации без правопреемства.
В этом случае передаче на хранение в муниципальный архив подлежат:
документы Архивного фонда Российской Федерации (архивные документы постоянного срока хранения, прошедшие в установленном порядке процедуру включения в состав Архивного фонда Российской Федерации);
- документы по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем);
- архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли (сроки хранения документов определяются согласно Типовому и ведомственным перечням архивных документов);
Порядок приема муниципальным архивом архивных документов установлен приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
Документы принимаются муниципальным архивом только в обработанном виде.
Заключение договора о передаче архивных документов на хранение в муниципальный архив является обязательным как для ликвидационной комиссии (ликвидатора) или конкурсного управляющего, так и для муниципального архива.
Напоминаем, что Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» установлена обязанность конкурсного управляющего передавать в установленном порядке на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами, а в случае их необнаружения - принимать меры, направленные на поиск, выявление и возврат архивных документов, находящихся у третьих лиц.