Поэтапный перевод транспортных документов в цифровой вид

В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (далее – Федеральный закон № 140-ФЗ) с 01.09.2026 предусматривается обязательность оформления железнодорожной накладной, грузовой накладной при перевозках грузов авиатранспортом, экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка), а также транспортных накладных и заказов (заявок) при перевозке грузов автомобильным транспортом в электронном виде.

         Одновременно Минтрансом России планируется во II квартале 2026 года обеспечить выработку подхода к определению случаев, при которых вышеуказанные документы будут оформляться на бумажном носителе.

         Вместе с тем Минтрансом России совместно с ФНС России разрабатываются правила обмена электронными перевозочными документами и порядок их направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее ГИС ЭПД), а также форматы электронных перевозочных документов.

         Кроме того, Минтрансом России совместно с Минцифры России обеспечивается развитие сервиса предъявления водителями на дороге электронных перевозочных документов (транспортная накладная и путевой лист) с использованием мобильного приложения "Госуслуги Авто" в формате двухмерного штрихового кода (QR-кода). Сведения в личный кабинет приложения поступают проактивно и в неизменном виде из ГИС ЭПД.

          С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронной форме становится обязательным для участников грузоперевозок — перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. За нарушения требований по оформлению документов предусмотрены административные штрафы: 

·   для юридических лиц — от 100 000 до 1 000 000 рублей (в зависимости от состава и повторности нарушения);

·        для индивидуальных предпринимателей — от 3 000 до 10 000 рублей;

·        для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 рублей.

         При повторном нарушении размер штрафа увеличивается в два раза, а при систематическом несоблюдении требований организация рискует приостановить деятельность сроком до 90 суток. 

Информация о предоставлении электронных перевозочных документов с использованием мобильного приложения «Госуслуги Авто».